Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Hennakunst Deutschland e.V.
Müllheimer Str. 6
79206 Breisach
E-Mail: hennadeutschland.ev@gmail.com
Vertreten durch den Vorstand: Jana Schell (1. Vorsitz) und Angelina Kin (2. Vorsitz).
Registereintrag: Eingetragen im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Freiburg im Breisgau
Registernummer: VR 704388
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Verein ist nach der DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: hennadeutschland.ev@gmail.com
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Vereinsleistungen (Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen) erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
4. Datenverarbeitung auf dieser Website
a) Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Name und Anschrift des Hosters:
manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter abgeschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
b) Server-Log-Dateien
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb der Website). Die Logdaten werden für einen Zeitraum von [z.B. 7 Tagen] gespeichert und anschließend gelöscht.
c) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Erfüllung), sofern Ihre Anfrage mit einer Vereinsleistung (Mitgliedschaft, Veranstaltung) zusammenhängt. Ansonsten beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Datenverarbeitung im Vereinskontext
a) Mitgliederverwaltung
Zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags verarbeiten wir Daten unserer Mitglieder (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Beitrittsdatum, Beitragszahlungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Steuer- oder Vereinsrecht) entgegenstehen.
b) Vereinskommunikation
Wir informieren unsere Mitglieder per E-Mail über Vereinsaktivitäten (Henna Café, Workshops, Mitgliederversammlungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Vereinsarbeit). Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.
c) Veranstaltungsorganisation
Für die Anmeldung und Durchführung unserer Veranstaltungen erheben wir die notwendigen Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben (z.B. für einen Newsletter), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich bei Beschwerden an diese Behörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
7. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand: Dezember, 2025